Задача: организовать в Китае производство крупной партии гирлянд, шаров и сувенирной продукции к новому году под торговой маркой клиента, клиент хочет убедиться в качестве товара заранее.
Сроки: до 01 октября
Путь: Гуанчжоу — Москва, Нинбо-Москва
Решение: посетить вместе с партнером Кантонскую выставку в Китае, отобрать подходящих поставщиков интересующей продукции.
Затраченное время: 5 месяцев.
Как это было: для заказчика мы организовали совместную поездку в Китай, на апрельскую сессию Кантонской выставки. Клиента сопровождал представитель нашей компании и переводчик.
Вместе с партнером мы отобрали на выставке несколько производителей наиболее интересной продукции. Было принято решение отправиться на инспекцию по заинтересовавшим фабрикам и совместно с клиентом оценить качество производства.
После ознакомления с производственными мощностями и качеством производимого товара непосредственно на фабриках, клиент начал формирование заказа. Окончательный заказ был сформирован и размещен для производства в июне. В связи с ярко выраженной сезонностью товара, а также высоким уровнем загруженности производства, фабрики заявили срок окончания изготовления продукции на конец августа. Этот срок был недопустим для клиента, и наши специалисты провели непростые, но успешные переговоры с китайскими партнерами, об уменьшении срока производства. Фактически груз был готов в середине августа. В оперативном режиме была проведена инспекция произведенной продукции. Мы заранее подготовились к оперативному прохождению российской таможни: создали все необходимые документы (как для таможенного оформления, так и для дальнейшей реализации товара) — сертификаты и декларации.
Доставка осуществлялась по морю и железной дороге и заняла 40 дней до г. Москвы. Клиент получил свой груз в полном объеме 29 сентября.
Таким образом, мы смогли подготовить и доставить груз в сжатые сроки, чтобы клиент смог выйти на Новогодний сезон продаж вовремя. В сравнении, новогодняя продукция заказывается более чем за полгода до наступления праздничного сезона, в феврале-марте, а в идеале за 1 год, чтобы можно было выбрать лучшие позиции и выгодные условия для организации поставки.